Obowiązek informacyjny
Oświadczam, że zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, zostałam/em poinformowany, iż:
Administrator Danych
Administratorem moich danych osobowych jest MMedykujemy sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie przy ul. Wrońskiej 2, 20-327 Lublin, wpisanej do Rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy o nr KRS 0001163706, NIP 9462751857, REGON 541264148 zwana dalej „Administratorem”
Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Panią/Panem Jolantą Molską-Jerin, e-mail: iodo@medykujemy pl, adres korespondencyjny: ul. Wodociągowa 9e/3, 05-070 Sulejówek,
Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje |
---|---|---|
Zawarcie i wykonanie umowy, w tym kontaktowanie się z klientem w związku z jej realizacją- umożliwienia klientom oraz użytkownikom serwisu korzystania ze specjalistycznych szkoleń czy procedur, poszukiwaniem zatrudnienia, udział w konferencjach oraz szkoleniach stacjonarnych przetwarzamy w celu art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Należyte wykonanie umowy umożliwienia uczestnictwa, sprawdzenia obecności czy wystawienia certyfikatów uczestnictwa | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO | Należyte wykonanie umowy |
Rozpatrywanie skarg i reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO | Zgodnie z właściwymi przepisami |
Dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Prowadzenie postępowań sądowych, ochrona przed roszczeniami |
Prowadzenia księgowości, rozliczeń skarbowo-podatkowych, archiwizowanie dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO | Zgodnie z właściwymi przepisami |
Prowadzenie statystyk | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez nas działań co pozwala nam na usprawnienie prowadzonej przez nas działalności |
Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność |
Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, przy czym działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy, w szczególności Prawo telekomunikacyjne i Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są jedynie na podstawie posiadanych zgód | Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność z wykorzystaniem adresów e- mail, numerów telefonów |
Obsługa zgłoszeń kierowanych z wykorzystaniem formularza kontaktowego, innych wniosków, w tym zapewnienie rozliczalności | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowane z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub w innej formie, w tym przechowywanie newralgicznych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności |
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, które będą je przetwarzały, w szczególności:
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
- bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
- organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, PIP, ZUS),
- podmiotom umożliwiającym dokonywanie zdalnych operacji płatniczych,
- podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej działalności na jej zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym działalność.
Kategorie danych oraz czas przechowywania danych osobowych
Zgodnie z art. 5 RODO przetwarzamy minimalną ilość danych osobowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania portalu medykujemy.pl. Przetwarzamy dane podstawowe przekazane w trakcie zakładania profilu w celach w nim wskazanych m.in. mię nazwisko, dane kontaktowe oraz numer prawa wykonywania zawodu. W odpowiednim zakresie dane przekazane w celu rekrutacji.
Administrator jest zobowiązany do przechowywania danych osobowych przez okresy wskazane przepisami prawa lub gdy jest to konieczne do prawidłowego funkcjonowania działalności Administratora i zachowania zasady rozliczalności.
W zależności od celu przetwarzania dane przechowujemy do momentu wygaśnięcia celu przetwarzania, rozwiązania umowy współpracy a w przypadku danych potrzebnych na wypadek kontroli organów państwowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami
Administrator przechowuje przez okresy wskazane poniżej:
- dokumenty rozliczeniowe - do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej oraz do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z kodeksem cywilnym,
- dokumenty związane z reklamacją - będą przetwarzane przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji lub do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z kodeksem cywilnym,
- dane dla celów marketingowych – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody do czasu jej wycofania;
- w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu do czasu wniesienia sprzeciwu,
- dane przekazywane z wykorzystaniem formularza kontaktowego - przez okres 3 lat celem zachowania zasady rozliczalności.
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Nadto, w sytuacji, gdy przetwarzanie, którego dokonujemy narusza przepisy RODO, każdy, którego dane dotyczą, posiada prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania). W ramach wykonywanych czynności korzystamy z plików cookies w ten sposób, że obserwujemy i analizujemy ruch na naszych stronach.
Przekazanie danych osobowych do państw trzecich
Dane osobowe nie podlegają przekazaniu poza Unię Europejską, Europejski podlegały profilowaniu oraz Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej.